Każde biuro, każda hala i każdy magazyn wymaga częstego i regularnego sprzątania. To nie tylko kwestia komfortu naszego i naszych pracowników, ale również bezpieczeństwa i higieny pracy i odpowiednich przepisów. Czy lepiej jest zatrudnić w tym celu profesjonalną firmę sprzątającą, czy jednak osobę na etacie, nad którą będziemy mieli większą kontrolę?
Zalety i wady pracownika etatowego
Główną zaletą pracownika etatowego jest fakt, że jest on zatrudniony przez nas samych. My, jako pracodawcy, możemy wyznaczać mu obowiązki i kontrolować liczbę przepracowanych godzin. Jeśli uważamy, że jest taka potrzeba – możemy zatrudnić pracownika na cały etat, na jego połowę lub jeszcze niższy wymiar. W przypadku zauważenia problemów z czystością naszej powierzchni, zwracamy się bezpośrednio do zatrudnionej osoby i prosimy o lepsze wykonywanie obowiązków. Miesięczny koszt takiego pracownika może nie wydawać się wysoki. Zatrudniając osobę na minimalną krajową, ponosimy wydatek nieco ponad 2700 złotych. Do tego jednak musimy liczyć konieczność zakupu odpowiednich środków czystości czy sprzętu. Nie zawsze będzie to zwykła miotła czy mop – często potrzebne są specjalistyczne wózki do sprzątania. Nie zawsze również dobrym rozwiązaniem jest płacić stawkę minimalną. Jeśli zależy nam dobrze wykonywanych obowiązkach, warto zapłacić więcej. Liczmy się również z faktem, że osoba przez nas zatrudniona może się rozchorować lub pójść na urlop – wtedy konieczne będzie zastępstwo. Zawsze więc lepiej zatrudnić więcej pracowników do sprzątania.
Co na to firmy sprzątające?
Koszt zatrudnienia firmy sprzątającej wbrew pozorom nie jest wysoki. Sprzątanie małego biura trzy razy w tygodniu to wydatek rzędu 1500 złotych. Średnia stawka za osiem godzin pracy to około 400 – 500 złotych. Z jednej strony wydaje się to o wiele wyższą ceną, ale pamiętajmy, że w niej zawarte są ceny:
- chemii profesjonalnej
- odpowiedniego sprzętu do sprzątania,
- artykuły higieniczne,
- ubezpieczenie na powierzone mienie.
Zyskujemy więc również czas, który musielibyśmy poświęcić na samodzielne kupno chemii profesjonalnej, mydła w płynie czy papieru toaletowego. Z drugiej strony jednak, jeśli nie odpowiada nam jakość wykonywanej usługi, musimy z tym iść do firmy sprzątającej i koordynatora, a nie bezpośrednio do pracownika, który sprząta naszą powierzchnię firmową. Oczywiście możemy zwrócić delikatnie uwagę na pewne niedociągnięcia, ale nie muszą one zostać wzięte pod uwagę.
Co więc opłaca się bardziej? Wiele zależy od posiadanej przez nas powierzchni biurowej czy magazynowej. Z pewnością jednak wynajmując profesjonalną firmę, zyskujemy czas. Może koszt będzie wydawać się nieco wyższy, ale i to nie jest pewne. Chemia profesjonalna czy wózki do sprzątania również kosztują, a w tym wypadku nie musimy sami ponosić tych kosztów.
